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外籍移工遲到怎麼辦？詳細處理流程與應對方法

在外籍移工管理中，處理遲到問題需要明確的步驟，以確保公平性與合法性。以下是詳細的應對流程與方法。

1. 制定明確的規章制度

在移工到職初期，就應明確告知上下班時間、打卡方式，以及遲到將會產生的後果。可以透過 書面文件 或 口頭說明，並由仲介翻譯，確保移工完全理解。

• 建立打卡制度： 提供客觀的遲到紀錄。
• 明確遲到定義： 例如超過5分鐘即為遲到。

• 告知懲處方式： 口頭警告、書面警告或扣薪。

   

2. 處理流程與應對方法

當移工發生遲到時，應循序漸進地處理，留下每一次的紀錄。

第一次遲到：口頭警告與提醒

• 立即溝通： 詢問原因並提醒準時上班。
• 重申規定： 再次說明工作時間的重要性。

第二次遲到：正式紀錄與書面警告

• 書面紀錄： 詳細記錄，並由移工簽名確認。
• 與仲介聯繫： 協助再次溝通。

第三次遲到：警告信與後續處理

• 正式警告信： 註明日期與事件，請移工簽名。
• 考慮扣薪： 依《勞基法》規範，僅能按比例扣除。

持續遲到：尋求仲介或官方協助

• 與仲介討論： 確認是否有生活適應等其他因素。

• 法律諮詢： 若屢勸無效，尋求人力仲介或勞工局協助。

   

3. 注意事項

• 記錄是關鍵： 遲到、警告、溝通都必須留下書面紀錄。
• 合法合規： 所有處理方式皆需符合《勞基法》及相關法規。

• 公平一致： 避免差別待遇，維護雇主形象。

   

📋 相關法規與連結

• 外國人受僱從事就業服務法第四十六條...
• 勞動基準法
• 雇主聘僱外國人許可及管理辦法
• 勞工請假規則

• 勞動部勞動力發展署 

   

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